在许多OA使用者和OA观望者的心里,都有这么一个问题:一套OA办公系统可以用多少年?

这个问题并没有明确的答案,因为无法通过精准的数字标准进行衡量。影响OA办公系统使用年限的因素有许多,比如:技术的更新换代、企业发展用户需求改变、软件功能的增加或减少、厂商服务、系统性能等等。在这里,O2OA为了让企业更直观地判断OA系统使用年限,根据各种因素来分析OA系统不同使用寿命(使用年限)。

使用寿命:1年左右

很少有企业因为功能问题在短时间内放弃一次性付费OA系统,短时间内被放弃的多半是SAAS模式的OA系统和免费OA系统。企业在短时间内增加了大量的人员,然后使用SAAS模式的OA系统成本太高,会考虑更换一次性付费OA系统。或者企业首先通过免费OA了解OA系统,然后在深入了解后选择付费形式的OA系统。


使用寿命:5年左右

大多数企业的OA办公系统使用寿命约为5年左右。这主要是因为OA系统供应商的服务不能满足企业的深度需求,企业在选择OA系统时没有充分考虑到供应商的可扩展性和服务能力,经过几年的反复修改后,系统改变无法跟上需求。

另一种情况是,企业的业务流程发生了重大改革,现有的OA系统根本无法满足需求,企业不得不重新选择供应商进行开发。

使用寿命:10年及以上

OA办公系统的使用寿命可以超过10年,这是罕见的。毕竟,几乎所有的软硬件都是几年更新一代。使用寿命长的OA办公系统基本上由集团企业独立开发,由专业技术人员维护。另一种情况是,OA供应商定期升级系统,使系统能够适用于软硬件的升级。

简单来说,时代在进步,软硬件也在升级,OA系统不升级只能淘汰;不能满足企业的深度应用需求,只能淘汰。O2OA建议企业选择OA系统,优先考虑技术先进、系统架构优秀的软件产品,基于J2EE的平台OA具有很强的灵活性和可扩展性,可以围绕企业不断变化的需求进行开发,可以大大延长OA系统的使用寿命。

O2OA开源企业应用开发平台基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公、支持私有化部署,是适用于企业OA、协同办公类信息化系统建设和开发的开源协同办公平台。它适配IOS和安卓移动端APP,也能深度集成钉钉和企业微信。


O2OA作为开源的OA项目开发平台,既可以支持小企业的OA协同办公系统快速搭建,也能支持复杂的集团化大型协同门户及业务平台建设,而且O2OA致力于让企业以更低成本实现信息化系统建设,使用相对简单的二次开发,可视化搭建,创建出一款适合本企业的协同办公系统。

(转自公众号:浙江兰德网络)

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